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Sekretär/in - "Office Manager" (m/w/d) Arbeitsort: Berlin

staffcon® ist ein innovatives und erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und agiert bundesweit. Neben der Besetzung von Vakanzen für Fach- und Führungskräfte bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung übernimmt staffcon® für seine Auftraggeber komplette Recruitment-Prozesse und berät und coacht in sämtlichen HR-relevanten Bereichen. staffcon® unterstützt Kunden bei Outplacement-Maßnahmen und dem Erhalt von Arbeitsplätzen durch HR Outsourcing. 

Unser Auftraggeber ist eine führende internationale Kommunikations- und Medienagentur mit Sitz in Berlin.

Zur Verstärkung des engagierten und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Sekretär/in | Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsleitungsbüros inkl. Assistenzaufgaben, Teminplanung, Rechercheaufgaben sowie Erstellung der Korrespondenz aus Vorlagen und Diktaten in deutscher und englischer Sprache
  • Verantwortung für die innere Korrespondenz mit den internationalen Niederlassungen, sowohl telefonisch wie auch per eMail - in deutscher und englischer Sprache
  • Koordination von Terminen und Meetings mit internationalen Teams aus über 20 Nationen
  • Unterstützung bei vielfältigen Aufgaben im Tagesgeschäft der Geschäftsleitung im Team mit 2-3 weiteren Office Mitarbeiter/innen 

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Fremdsprachenkorrespondent/in
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in der persönlichen Assistenz
  • hohes Maß an Management- und Planungsgeschick, ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten
  • selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen
  • ausgeprägte Fähigkeit zum Multitasking
  • routinierter Umgang mit MS Office
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber.

 

    Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Frau Anika Gutowski unter Telefon 030.40363194-0

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per eMail an: bewerbung@staffcon.de  

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Anika Gutowski

Kontakt

staffcon® GmbH
Friedrichstraße 79
10117 Berlin

Telefon: 030 40363194-0
E-Mail: bewerbung@staffcon.de