Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Das Angebot

• Unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem öffentlichen Unternehmen

• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• BVG-Ticket-Firmenzuschuss
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion vorzugsweise im Immobilienbereich, Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
• Engagement, Dienstleistungsorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren, Fristen einzuhalten 

• mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur konstruktiven und

  teamorientierten Zusammenarbeit

• guter Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen und idealerweise SAP

Ihre Aufgaben

• Organisation und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten, einschließlich der Bearbeitung des Postverkehrs.

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dienstreisen, einschließlich der Buchung und Abrechnung.
• Pflege und Verwaltung von Wiedervorlagen, Dokumentationen und Ablagen.
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Visitenkarten und anderen Arbeitsmitteln.
• Bearbeitung von Kundenanfragen, die per Telefon oder über digitale Kanäle eingehen, und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden.
• Unterstützung des Property Managements, Objektmanagements und Technischen Objektmanagements durch Zuarbeiten und die Übernahme von Sonderaufgaben.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Listen sowie die tägliche Aufbereitung des Schneefall-Frühwarnsystems während der Wintermonate.
• Überprüfung und Korrektur von Schriftstücken, Sicherstellung termingerechter Erledigungen und vorbereitende Erstellung von unterschriftsreifen Korrespondenzen.
• Einholung und Pflege von Wirtschaftsinformationen (z. B. Bürgel, Creditreform, Handelsregister) sowie die Verwaltung von Zuständigkeiten in SAP.
• Erstellung und Abrechnung von Verwaltungshonoraren sowie technischen Honoraren, Freigabe und Prüfung von Rechnungen im Rahmen der Kompetenzregelung und aktives Nachverfolgen von Zahlungen.
• Ordnungsgemäße Führung und Archivierung von Akten im digitalen Dokumentenmanagementsystem (DMS).
• Verwaltung der Mietschuldenlisten sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung der zentralen Kautionsliste.

Die Stelle ist in Vollzeit, im Rahmen der Personalvermittlung, zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen.

Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 40363194-0. Rufen Sie uns einfach kurz an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!