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Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitsort: Berlin

staffcon® ist ein innovatives und erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und agiert bundesweit. Neben der Besetzung von Vakanzen für Fach- und Führungskräfte bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung übernimmt staffcon® für seine Auftraggeber komplette Recruitment-Prozesse und berät und coacht in sämtlichen HR-relevanten Bereichen. staffcon® unterstützt Kunden bei Outplacement-Maßnahmen und dem Erhalt von Arbeitsplätzen durch HR Outsourcing. 

Unser Auftraggeber ist ein Immobilienunternehmen mit Zweigsitz in Kiel.

Zur Verstärkung des engagierten und dynamischen Teams am Standort Kiel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Empfangssekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Verschiedene Tätigkeiten am Empfang, wie die Betreuung der Gäste und der Telefonzentrale sowie der Empfang von Kurierdiensten und Warensendungen
  • Diverse Aufgaben im Bereich Postwesen, wie Briefe/Pakete frankieren, tracken sowie Koordination der Boten/Kuriere
  • Bestellung und Verwaltung des Büromaterials inkl. Wareneingangskontrolle, Lagerung, Kostenverfolgung etc.
  • Bewirtung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen sowie Organisation und Pflege der Meetingräume
  • Fuhrparkmanagement der Dienstfahrzeuge inkl. Sicherstellung der Inspektionen sowie Koordination mit den Versicherungen im Schadensfall

 

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem aufgabenrelevanten Beruf (gern auch Gastronomie, Hotellerie) sowie mehrjährige Praxiserfahrung in vergleichbarer Position
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Versierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
  • Souveränes Auftreten, auch am Telefon
  • Fähigkeit, schnell zwischen den verschiedensten Aufgaben wechseln zu können
  • Teamfähigkeit

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber.

 

 

    Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Frau Anika Gutowski unter Telefon 030.40363194-0

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per eMail an: bewerbung@staffcon.de  

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Anika Gutowski

Kontakt

staffcon® GmbH
Friedrichstraße 79
10117 Berlin

Telefon: 030 40363194-0
E-Mail: bewerbung@staffcon.de