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Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitsort: Berlin

staffcon® ist ein innovatives und erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen und agiert bundesweit. Neben der Besetzung von Vakanzen für Fach- und Führungskräfte bei namhaften nationalen und internationalen Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung sowie Arbeitnehmerüberlassung übernimmt staffcon® für seine Auftraggeber komplette Recruitment-Prozesse und berät und coacht in sämtlichen HR-relevanten Bereichen. staffcon® unterstützt Kunden bei Outplacement-Maßnahmen und dem Erhalt von Arbeitsplätzen durch HR Outsourcing. 

Unser Auftraggeber ist eine führende internationale Kommunikations- und Medienagentur mit Sitz in Berlin.

Zur Verstärkung des engagierten und dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine oder einen

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Koordination und Überwachung von Terminen der Geschäftsführung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Telefonkonferenzen
  • Organisation in- und ausländischer Geschäftsreisen
  • Erstellung interner und externer Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellung und Optimierung von Präsentationen, Statistiken und Terminunterlagen
  • Erfassung von Geschäftsvorgängen und Erteilen von Auskünften an interne und externe Stellen
  • Organisation der Ablage von Dokumenten, Geschäftsvorgängen und Terminarbeiten
  • Bearbeitung des Reisemanagements der Mitarbeiter
  • Empfang und Betreuung interner und externer Gäste
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • große Kommunikationsstärke, hervorragende Organisationsfähigkeit
  • selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Diskretion, Loyalität und Durchsetzungsvermögen
  • Dienstleistungsmentalität
  • routinierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in G-Suite
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber.

 

    Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen Frau Anika Gutowski unter Telefon 030.40363194-0

    Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per eMail an: bewerbung@staffcon.de  

 

 

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Anika Gutowski

Kontakt

staffcon® GmbH
Friedrichstraße 79
10117 Berlin

Telefon: 030 40363194-0
E-Mail: bewerbung@staffcon.de