Wir suchen aktuell: Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern (m, w, d) in Berlin

Assistent:in der Abteilungsleitung Steuern (m, w, d)

Unser Angebot

• ein aufgeschlossenes und engagiertes Team

• unbefristeter Arbeits­vertrag mit einem öffentliches Unternehmen
• Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
• Etablierter krisensicherer Arbeitgeber
• strukturierter Einarbeitungsplan
• Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.
• BVG-Ticket-Firmenzuschuss
• Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
• Budget für Sport- und Gesundheitskurse sowie interne Sportangebote
• Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrungen im administrativen Bereich, idealerweise in einer Steuer- oder Finanzabteilung.
• Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint.
• Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details.
• Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung.
• Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten.

Ihre Aufgaben

• effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen

• Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen von Besprechungsunterlagen; Führen der Korrespondenzen)
• Erfassen, Kontrollieren und Nachhalten von Fristen;
• Unterstützen der Dokumentenverwaltung (DMS) sowie Führen von Akten; Ablegen und Archivieren von Belegen
• Erstellen von Protokollen, Auswertungen, Reportings etc in Word, Excel und PowerPoint
• Unterstützen bei der Zusammenstellung von Steuerunterlagen durch Sammeln und Aufbereiten von relevanten Informationen
• Begleiten von und Mitwirken bei Projekten

Die Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung in Vollzeit zu besetzen.

Es erwartet Sie eine spannende und herausfordernde Aufgabe bei unserem Auftraggeber, den wir Ihnen nach Eingang Ihrer Bewerbung sehr gerne vorstellen.

Fragen zu dieser Position beantworten wir Ihnen gerne telefonisch unter 030 40363194-0. Rufen Sie uns einfach kurz an.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein persönliches Kennenlernen!